A NR-10 estabelece uma série de requisitos para garantir a segurança em instalações e serviços com eletricidade. Entre eles, um dos mais importantes é a constituição e manutenção do Prontuário de Instalações Elétricas (PIE), documento que reúne informações técnicas, laudos e registros necessários para comprovar a conformidade das instalações elétricas.
Apesar de ser uma exigência normativa, muitas empresas ainda enfrentam dificuldades para manter o prontuário organizado, atualizado e facilmente acessível aos trabalhadores envolvidos em atividades com eletricidade.
Em grande parte das indústrias, a gestão do PIE ainda ocorre de forma manual ou descentralizada, com documentos armazenados em diferentes pastas, sistemas ou setores da empresa.
Esse cenário pode gerar problemas como:
- Riscos durante auditorias e fiscalizações;
- Dificuldade na localização de documentos técnicos;
- Utilização de versões desatualizadas;
- Falta de controle de prazos de laudos e treinamentos;
Diante desse desafio, cresce a necessidade de soluções que permitam organizar, monitorar e manter atualizado o Prontuário de Instalações Elétricas de forma estruturada e eficiente.
Uma das soluções desenvolvidas para atender essa demanda é o EasyNR10, plataforma digital desenvolvida exclusivamente pelos times de Engenharia e Tecnologia da PSO, voltada para a gestão do PIE e acompanhamento da conformidade com a NR-10.
O que é o Prontuário de Instalações Elétricas (PIE)?
O Prontuário de Instalações Elétricas (PIE) é um conjunto organizado de documentos técnicos exigidos pela NR-10, que reúne informações essenciais sobre as instalações elétricas de uma empresa.
Seu objetivo é garantir que trabalhadores, responsáveis técnicos e gestores tenham acesso às informações necessárias para a operação segura das instalações elétricas.
Entre os principais documentos que podem compor o prontuário estão:
- Diagramas unifilares das instalações;
- Laudos técnicos e inspeções elétricas;
- Registros de manutenção;
- Procedimentos de segurança;
- Certificados de treinamentos NR-10;
- Análise de riscos das instalações elétricas;
Além de existir formalmente, o prontuário deve ser mantido atualizado e prontamente acessível aos trabalhadores autorizados.
Principais desafios na gestão do PIE nas empresas
Embora seja uma exigência normativa consolidada, a gestão do Prontuário de Instalações Elétricas ainda representa um desafio para muitas organizações.
Entre os problemas mais comuns estão:
Documentação dispersa
Os documentos do prontuário frequentemente ficam distribuídos entre diferentes setores, como manutenção, engenharia e segurança do trabalho.
Falta de controle de prazos
Laudos, inspeções e treinamentos possuem prazos de validade que precisam ser monitorados constantemente.
Dificuldade em auditorias
Durante auditorias ou fiscalizações, localizar rapidamente os documentos exigidos pode ser um processo demorado e inseguro.
Falta de visibilidade da conformidade
Muitas empresas não conseguem visualizar claramente o nível de aderência das instalações elétricas à NR-10.
EasyNR10: sistema para gestão do PIE
O EasyNR10 é uma plataforma em nuvem desenvolvida para centralizar e organizar as informações relacionadas ao atendimento da NR-10.
A solução permite estruturar e gerenciar o Prontuário de Instalações Elétricas (PIE) de forma digital, facilitando o acesso à documentação e o acompanhamento do nível de conformidade das instalações.
Entre as principais funcionalidades da plataforma estão:
- Centralização de documentos técnicos;
- Dashboards interativos de acompanhamento;
- Relatórios de conformidade com a NR-10;
- Notificações automáticas de prazos e vencimentos;
- Controle de acesso a documentos;
Com essas funcionalidades, os gestores passam a ter maior visibilidade e controle sobre a gestão do prontuário.
Aplicação do EasyNR10 nas indústrias
Para demonstrar a aplicação prática da solução, apresentamos dois projetos realizados em indústrias, clientes da PSO, de diferentes segmentos:
Cenário 1 — Indústria metalúrgica (MG)
Projeto de implantação e gestão do Prontuário de Instalações Elétricas (PIE) em uma indústria do setor metalúrgico.
O trabalho incluiu:
- Diagnóstico inicial de conformidade;
- Levantamento de documentos técnicos;
- Estruturação do prontuário;
- Elaboração de plano de ação para adequações;
A gestão do processo passou a ser realizada por meio da plataforma EasyNR10, permitindo acompanhar o andamento das adequações e o status das pendências.
Cenário 2 — Indústria de alimentos e bebidas (SP)
Projeto de implantação e gestão do PIE (NR-10) em uma unidade industrial do setor alimentício.
A solução incluiu:
- Levantamento documental completo;
- Identificação de lacunas de conformidade;
- Estruturação de plano de ação;
- Acompanhamento contínuo das adequações;
Com a utilização da plataforma EasyNR10, a empresa passou a contar com maior visibilidade e controle sobre a gestão do prontuário.
Resultados obtidos
A implementação da solução trouxe diversos benefícios para os clientes atendidos.
Entre os principais resultados estão:
- Organização do Prontuário de Instalações Elétricas;
- Centralização da documentação técnica;
- Controle de versões de documentos;
- Monitoramento de prazos e vencimentos;
- Maior visibilidade da conformidade com a NR-10;
Além disso, os dashboards e relatórios gerenciais permitiram acompanhar de forma clara as pendências existentes e as ações necessárias para a regularização.
Como consequência, as empresas passaram a ter maior governança sobre a gestão do PIE, reduzindo riscos em auditorias, fiscalizações e contribuindo também para a prevenção de acidentes em instalações elétricas.
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